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Le processus de production débute par une phase d’initialisation, conduite par le Chef de projet, qui sert à construire et à valider le montage du projet à partir :

de l’ensemble de la documentation disponible sur l’environnement commercial et technique du projet (contrat, cahier des charges, documents commerciaux et techniques),
des objectifs et des contraintes de Wylog,
des objectifs et des contraintes du Client.

Une des lignes directrices du Chef de projet doit être de produire un objet conforme au cahier des charges sachant qu’il s’agit :

d’une limite technique à ne pas dépasser afin de rester dans l’enveloppe budgétaire,

L’initialisation est donc l’une des clés majeures de la réussite d’un projet ; elle consiste en particulier à :

fixer les objectifs économiques du projet ainsi que les objectifs relatifs aux ressources humaines, au commerce, à la qualité,
définir les stratégies pour les atteindre,
évaluer les risques et élaborer les plans d’actions de sécurisation,
effectuer le montage du projet sur tous les aspects (production, ressources humaines, pilotage, relation Client,.),
rédiger le Plan Qualité Projet et le Dossier d’Initialisation Interne, en précisant notamment les procédures qualité à mettre en œuvre en fonction du contexte et des exigences particulières du Client.

Cette phase d’initialisation est essentielle, elle permet l’organisation du projet pour garantir sa réussite. En fin d’initialisation, le projet est monté et la planification détaillée des tâches avec les ressources humaines assignées est finalisée.

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